Omfattande lösningar för att diagnostisera och optimera er organisations kommunikationsflöden och minska informationsöverbelastning.
En grundlig kartläggning av era befintliga kommunikationskanaler, verktyg och arbetsflöden. Vi identifierar var information fastnar, dupliceras eller försvinner i er organisation.
Inkluderar: datainhämtning, enkäter, intervjuer med nyckelpersoner, systemgenomgång och sammanställande rapport med prioriterade åtgärdsförslag.
Baserat på analysresultaten tar vi fram och implementerar konkreta förbättringsåtgärder. Vi hjälper er att reducera onödig kommunikation och skapa tydligare informationsvägar.
Inkluderar: handlingsplan, implementeringsstöd, utbildning för nyckelpersoner och uppföljningsmöten under 3 månader.
En halvdagsutbildning där medarbetare lär sig hantera digital kommunikation på ett hållbart sätt. Fokus på fokusstrategier, notifikationshantering och medveten kommunikation.
Inkluderar: 4 timmars workshop, arbetsmaterial, personliga handlingsplaner och uppföljningsmail efter 2 veckor.
Vi hjälper er att koppla ihop och konsolidera era kommunikationsverktyg för att minska antalet plattformar medarbetare behöver förhålla sig till.
Inkluderar: systemutvärdering, integrationsplan, teknisk implementation och dokumentation.
En fördjupad uppföljning av tidigare genomförda insatser. Vi mäter effekterna och identifierar eventuella nya problemområden som uppstått.
Inkluderar: ny datainsamling, jämförande analys, presentation av resultat och uppdaterade rekommendationer.
Specialanpassad utbildning för chefer och ledare om hur de kan vara förebilder i effektiv kommunikation och minska informationsöverbelastning i sina team.
Inkluderar: heldagsutbildning, coachingverktyg, implementeringsguide och individuell uppföljning.
När ni väljer att samarbeta med oss följer vi en strukturerad process som kan hjälpa er att identifiera och hantera kommunikationsutmaningar:
Vi börjar med ett kostnadsfritt möte där vi diskuterar era utmaningar och behov för att avgöra vilka tjänster som passar bäst.
Baserat på samtalet tar vi fram en skräddarsydd offert med tydlig beskrivning av omfattning, tidplan och förväntade resultat.
Vi utför den överenskomna tjänsten med regelbunden kommunikation och transparens kring framsteg och eventuella upptäckter.
En standardanalys tar vanligtvis 2-4 veckor beroende på organisationens storlek och komplexitet. Större organisationer med flera avdelningar kan behöva längre tid för att säkerställa att alla perspektiv fångas upp.
Vi ber vanligtvis om tillgång till information om era befintliga kommunikationsverktyg och system, samt möjlighet att skicka ut enkäter till medarbetare. Detaljerad information skickas efter att avtal tecknats.
Absolut. Vår tjänst Flödesoptimering inkluderar just detta. Vi stannar kvar och stöttar under implementeringsfasen för att säkerställa att förändringarna får genomslag i praktiken.
Vi använder en kombination av kvantitativa mått (antal e-postmeddelanden, mötestid, systemanvändning) och kvalitativa mått (medarbetarenkäter om upplevd stress och tydlighet). Före- och eftermätningar görs för att visa effekterna.
Kontakta oss för att boka ett kostnadsfritt inledande samtal där vi diskuterar era behov och möjligheter.
Boka samtal